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        • 志書中“大事記”的編寫

           

          一、什么是大事記?

          大事記,是對本地區、本部門的重大事件,按時間先后順序所作的簡要記述。志書中的大事記,以時為經,以事為緯,縱向勾勒出一個地區歷史發展的輪廓和事件發展的線索,是一本志書的縮寫和提要。在志書的“述、記、志、傳、圖、表、錄”七種體裁里,“記”就是指大事記,是志書的重要組成部分。
           

          二、大事記在志書中的地位和作用

          由于志書的總體結構是按事物的科學分類社會分工的實際,橫分門類,縱述史實,大事記就像歷史的縮寫,貫通全志,起到了縱貫全志之經的作用。在20世紀80年代第一輪修志中,一些志書把大事記置于志尾,做為附錄的一部分,只起備查作用,失去了大事記做為全志之經的重要地位。在二輪修志中,大事記被置于全志之首,在概述之后,這樣概述與大事記,一橫一縱,共同起到了總攬全志的作用。近年來,包括一些年鑒,如《河南水利年鑒》(1995-2012卷)一直把大事記置于卷尾,和綜合統計、附錄放在一起,從2013卷開始就把大事記提到了卷首,放在綜述、市縣水利等主要內容前面,加強了大事記提納挈領的作用。 在志書中大事記與各篇章節的內容是互為詳略、互為補充的關系。互為詳略,是指大事記記述簡明扼要,各篇章記述詳細;互為補充是指一些缺失詳細內容,無法在條目中詳細記述,但又有一定的重要性,不能不在志書中有所反映的,就可收錄在大事記中,避免了志書重要內容的缺漏。(如:領導視察) 由于志書面對不同的讀者群體,讀志的目的不同,對志書的閱讀程度也不一樣。有些讀者不想通讀全志,只需瀏覽志書大事記就能大致了解主要內容;有些既要閱讀大事記,又要參閱相關的篇章才能滿足;而一些專業技術人員需要查找數據資料時,通過查找大事記,再對應查找相關資料,就方便多了。所以大事記還具有索引的功能。
           

          三、大事記的收錄標準

          大事記有明確的收錄標準和范圍。司馬光所撰《資治通鑒》中論述大事的選取標準是:“專取關國家盛衰,系生民休威,善可為法,惡可為戒者以為是書。”與我們現在說的志書的資治、教化、存史的作用,是相類似的。具體說,大事記的收錄內容主要包括:行政區劃的變動、機構的重大變化;重要政策法令的頒布實施,重要會議,主要干部的更迭;重大改革變革;重大工程建設;著名人物的活動;重要科技發明、科研成果和各條戰線上的突出成就;嚴重自然災害和重大事故;在本地首次出現的新事物;全國性大事或外地大事對本地區的重大影響等等。
          大事記時貫古今,事涉百科,在收集資料和編寫過程中容易出現濫收、漏收的現象。要嚴格掌握地域范圍,只記本地區的大事;發生在外地區的大事對本區有影響的,重點不是記大事本身,而是記對本地的影響和本地的反映。同時,占位要高,要站在歷史的高度,不能事無巨細都記錄,要進行篩選、整理和分析,要選出大事、要事、特事、新事。 
          社會生活是復雜的,各地的情況不同,各時期的情況也不同,很難有什么條文或標準把所有的大事都圈定,以下幾條供參考:
          (一)黨和國家的重大決策在各地、各行業的執行情況。如:中共十一屆三中全會精神、實踐“三個代表”重要思想、貫徹科學發展觀、學習習近平重要系列講話、“三嚴三實”等,各地、各行業推出的相應政策措施及執行情況。
          (二)行政區劃的變動。撤鄉并鎮、村莊合并作為記述重點。
          (三)重大事件和重要行動。如:打擊黑惡勢力團伙、取締法輪功邪教組織、掃黃打非、禁賭禁毒、抗洪搶險、抗災救災等重大行動。
          (四)重要機構設置和體制改革。關于改革,要記標志性的,如:農村經濟體制改革、城市經濟體制改革、商貿流通服務體制改革、政治體制改革、金融體制改革等。
          (五)各種重要會議。如:黨代會、人代會、政協會及其他重要的工作會議和代表會議等。
          (六)主要干部任免和著名人物的活動。如:四套班子主要負責人的換屆選舉是大事;各地主要領導人的任職、調整,是大事記必記的內容,不能漏。
          (七)重大經濟改革措施的實施和重大經濟建設項目的開工、竣工。
          (八)教育、文化、衛生、體育的重要活動和主要建設項目。如:學校招生制度的改革、職業教育的發展、民辦學校的出現、“五個一工程”、醫療制度的改革、重大的體育比賽和大型體育場館建設等。
          (九)名勝古跡的修復和發現,重要文物的收藏和發掘。這些年來不少名勝古跡得以修復,考古也有些新發現,編大事記時別漏了這方面的內容。
          (十)重大事故的發生。重大車禍、煤窯塌方、森林火災等,對人民生命財產造成重大傷害和對生產建設造成重大損失的事件。
          (十一)嚴重自然災害、自然變異及人為破壞環境的重大事件等。
          注意:大事記所記的災害,不能只寫“暴雪”、“地震”、“大疫”兩字,一般要有災情的記載。比如地震,如果僅有震感,沒有造成人員傷亡和財產損失就不能稱災害。但也不能過詳,以講清幾個主要記述要素為原則,不渲染,不描繪。
          (十二)第一次發生、第一次實行、在本地唯一獲得等。

          四、大事記的編纂體例

          大事記的編纂體例一般分兩種,編年體和紀事本末體。編年體是嚴格按照時間順序,以時系事,按年月日記述事件。這種體例的長處是,發生在同一時間內的重大事件放在一處,以時縱貫,脈絡清晰,容易看出各事件之間的前因后果和社會發展動態,歷史發展變化清晰;短處是,完全以時間為軸,同一件事分割為幾條,有支離破碎之感,缺乏完整性。紀事本末體是以事件為中心,每事一題,把分散的相關材料集中在一起,加以集中敘述,完整記述一事之始末,優點是每一歷史事件獨立成篇,各篇按時間順序編寫,能夠完整地反映歷史事件的全過程,缺點在于以事為題,事與事之間缺乏聯系,不能表明同一時期各個歷史事件的聯系,讀者無法從中尋出歷史發展的基本線索。所以新志書在編寫大事記時,一般是按編年體記事,但對某些歷史時期跨度不算大、也不是很復雜的事件,為避免由于時間跨度大而造成首尾分離,采用了編年體與紀事本末體相結合的方法,以時間為主線,以大事為主體,在一個條目中同時記述首尾(交代始末)。如:小型水利工程的除險加固開始、結束時間,勘測設計報告的制定、修改、上報送審、復核批復等。
          大事記的記述要求:
          (一)題頭標法。大事記的條目,前面冠以時間,實為條目的題頭。一事一記,以時為頭,便于檢索。“題頭”通常均變換字體(一般加粗),與正文相區別,中空一字距與正文接排。
          同日多條的標法:首條標月日,其余標“同日”, 為統一大事記的用法,從嚴謹、科學的文風(現代語體文要求)上考慮,用“同”為好。(注:此處公司已統一為“同年”“同月”)
          (二)連日事件(即某一事件發生在幾日內)的標法。用波浪線“~”,如:2月3~10日
          (三)條目的排序。同日連續幾條的,應先排單日,后排連日;連日條后面不應接排相同日期的單日條。如無具體日期,標為某月的上旬、中旬、下旬,“上旬”條放在該月的11日之前,“中旬”條放在該月的21日之前,“下旬”條放在該月的31日之后。“春、夏、 秋、冬”四季,“春”季一般放在4月1日之前,“夏”季-般放在7月1日之前,“秋”季一般放在10月1日之前,“冬”季一般放在12月31日之后。“同月”放在該月最后,“同年”放在該年最后。
           

          五、如何編寫大事記

          由于志書時間跨度大,經過多方面艱苦地收集資料,各種資料龐大復雜,如何編好大事記就成為一項重要的工作。20世紀80年代第一輪修志時,由于電腦未普遍使用,編修大事記,多用卡片式,按時間順序手工整理排序。第二輪修志已普遍使用電子文檔整理大事記內容,方便快捷了許多。
          經過近年實踐,個人認為,可以分三步走。
          首先第一步,按年份順序整理出每年的大事,每年內又按月份時間排序整理,在熟悉當年大事基礎上,將重復的內容合并。對時間表述不清晰的放在每年最后,用不同顏色標明待查。對缺失內容也要標明待查,如:水庫始建于1959年,1965年建成,但大事記是從1966年開始記錄的,這就需要查補1959-1965的資料內容。
          第二步,在已按年月排好順序的基礎上,針對每條大事記,精簡語句,同時檢查記述要素是否齊備,規范大事記格式。精簡語句,即簡明扼要寫清楚何時何地發生了什么事情,詳細的過程放在后面篇章詳細記述即可。對精簡掉的內容,建議不要直接刪去,歷史資料的獲得總是不易,可另存一文件,以備編修正文總纂時進行補充查對。
          例如,“1月上旬,白云(北堤)隧洞開工。該工程位于東一干渠下游鞏縣境內魯莊鄉北侯村與西村鄉提東村之間,是全灌區最大的地下工程,也是全區最長的一條隧洞,長4 670米,寬4.5米,高5.5米,該工程歷時十個月,10月1日竣工。省指揮部致電祝賀。”編輯后,就改為:“1月上旬,位于東一干渠下游鞏縣境內魯莊鄉北侯村與西村鄉提東村之間的白云(北堤)隧洞開工,隧洞全長4 670米,是全區最長的一條隧洞,10月1日工程竣工。”其它內容從大事記中挪至后面工程建設中即可。
          要注意大事記與篇章節的具體內容是交叉關系,而不是簡單的重復關系。交叉是客觀事物之間的相互聯系,是必然的,是不可避免的,是客觀事物復雜性的必然反映。而重復,是相同的東西簡單地反復出現,志書中出現重復,就是失誤。
          另,由于資料來源渠道不一等多方面原因,大事記的記述有時與其他篇章的記述不一致,甚至出現抵牾(dǐwǔ,矛盾)。因此,大事記的條目與全志的相關記述要互相對照,統一口徑。
          大事記是具體內容的提煉,具體內容是對大事記的補充和詳細說明。 編寫大事記要注意記述要素是否齊備,記述要素主要包括背景、時間、地點、人物、活動經過、結果等,要力求記述完整,信息全面,不然,大事記的功能價值就會削弱。同時,還要求大事記的記述詳略得當(大事記的大部分內容,各篇章多已詳細記載。對篇章詳載的內容,大事記可稍略,但略要有個度,也就是“六個要素”要齊全,每件大事的影響和作用要顯現。)、記文統一(大事記來源于正文,大事記里記的大事正文里也應該有詳細記述。比較容易出現的問題有:正文中有,大事記中漏記;或者大事記中有,正文沒有。)客觀公正(客觀公正是大事記最本質的特征。工作有成績,也有不足;有成功,也有失誤;社會普遍存在真善美,但也有假丑惡。凡對當地有一定影響構成大事及記錄社會不良現象的都要記,使大事記成為一部信史)。
          常見的問題有:1、會議召開類大事,只說時間、地點,會議內容只字未提;
          2、工程類大事,只有開工竣工時間,工程規模不提;
          3、機構設置類大事,有領導人員組成,沒有機構職能介紹。
          編寫過程中,對缺少要素,表述內容不完整的,要用備注標明,以方便后續的查找資料,補充完整工作。
          編寫大事記還要注意規范時間段格式,如7月23日至28日,改為7月23-28日,連接號用“~”或“-”字線(注意:公司統一規范要求用“~”),占一個漢字位置,有的連接號太長,處理成兩字線“——”,有的連接號太短,處理作半字線“-”,這都不符合規范。
          同時,要注意采用規范的記述體語體文,用客觀、準確、簡明、嚴謹、平實的語體記述內容,回避議論、描寫和抒情,不加感情色彩強烈的詞語,如:大規模、狠抓、大力、極大地等。個人認為,由于志書時間跨度大(二輪續志規定志書20年一修),所以,志書中大事記的時間,統一標到月即可,除很特別重要的大事件標到日。(而年鑒是記錄上一年全年的事情,所以,應統一標到具體日期。)大事記要遵循全志統一的編纂標準,稱謂、地點、機構名稱、度量衡單位等的使用一致,同類大事記的記述要素和記述順序盡量一致,如工程建設類大事,在一條中記述了開工竣工時間、投資額、工程量等,在記述相同類型的工程建設類大事時,要盡量采用大致相同的記述要素和記述順序,以保證全志的嚴謹、統一。
          第三步,合并精簡完后,大事記的雛形已形成,就可根據事情的重要性,刪除相對不重要的。前面已寫了大事記的收錄范圍,但每本志書記錄不同,重要與不重要的具體標準,并沒有明確具體的劃分。此處建議,要重結果輕過程,重事件輕人物。
          如:水庫灌區的建設,記錄開工、竣工和重大事件即可,籌建過程中的商討、調查研究、匯報、統一認識、部署工作等都可在大事記中刪去,挪至后面正文中的工程建設中詳細說明。
          新編志書中,各種會議和領導視察占了大量篇幅,有些編者建議以級別劃分來決定收錄標準,個人認為,應以事論事,如果只是單純的開會、視察,并沒有什么重大決定或結果,建議刪去,有些即使級別不高,但對工程或事件有重大轉變、影響和指導意義的建議收錄,如果只強調領導,而忽視了事件本身,就失去了大事記的真正價值,要以事系人,而不是以人系事。同時,編者還要有一定的全局意識,不能只就現在材料編輯大事記。
          :某水利工程籌備委員會,因受“文化大革命”沖擊,某段時間內被告停,因為沒有工作,收集材料中就沒有反映,但編者要在大事記中用一句話標明,讓時間不斷線。
          雖然大事記的收錄標準和編寫規定在志書編纂規則有明確規定,但編者面對志書中的各種實際問題,具體的收錄與刪增,是以編者對事情的認識和編纂水平決定的,所以,編者一方面要熟悉各種標準規范,一方面要通讀全志,內心要有正確的衡量標準,小心斟酌、細心思考,對資料要注意保存備查,對內容要進行前后反復核對修定,以使全志的時間及相關資料前后統一。

          六、大事記的寫作手法及文風

          (一)寫作的角度(節點)。大事記條目記述手法,要突出事件的主體內容。
          例1:6月25日  某某省政府批準建立某某師范學校。
          例2:2月3日  某某市被國家建設部命名為“全國城市環境綜合整治優秀縣(市)。”
          此二例,屬同類內容,但記述角度與表述手法不一。例1用陳述句,主語是“省政府”;
          例2用被動句,主語是“某某市”。大事記記述的大事應立足當地,找準角度,以“我”為主。二例相較,后者明顯優于前者。
          (二)并條與分條。一事一記,不要把無關聯的幾件事合并在一條中記述。
          例:5月13日  市委、市政府向12日遭受特大地震災害的四川汶川地區人民捐贈抗災救濟款500萬元,全市各機關、企事業、人民團體及廣大市民紛紛向災區人民獻愛心。14日,首批抗震救災隊伍趕赴災區。全市有25.9萬名中共黨員自愿交納特殊黨費7 294.67余萬元。2008年,全市捐款捐物達8.8億元。至5月31日,各醫院共接收地震災區傷員155名。6月11日,地震災區青川縣的65名中職學生分別進入市中等職業學校和市旅游職業學校就讀。
          此記載的是汶川地震后發生在市境內的大事,看似同類相組合,實則不然。幾條大事時間跨月,雖為一個中心(圍繞汶川地震事件),但記述手法卻不是紀事本末體,而是單個事件的簡單連接。
          (三)單位全稱與簡稱的寫法。全稱不全是大事記普遍存在的現象。隨意簡化單位名稱,一是不合志體志規,二是給讀者帶來閱讀障礙。
          例1:2月3日  市政府宣布廢除干部終身制和行政任免制,實行管理干部聘用合同制。
          例2:3月3日  區委、區政府在全市率先啟動“零就業家庭”就業援助工程。投入30萬元購買50個崗位,讓一批失業人員重新就業。
          此二例,例1“市政府”是簡稱,不合志體。例2“區委、區政府”機構名稱亦用簡稱,如志稿內此類簡稱較多,則需在凡例中加以說明,包括省委、省政府,市委、市政府等。
          (四)從行文的科學性、嚴謹性考慮,進行同類條目的比較,保持行文的一致性、統一性,是修志人員不可不注意的問題。
          例1:10月7日  蕭山被水利部評為“全國水利建設先進縣(市)”。
          例2:2月3日  蕭山被國家建設部命名為“全國城市環境綜合整治優秀縣(市)”。
          此二例全簡稱不一致,例2加有“國家”二字,而例1無。在不少志書的大事記中,凡有國家部委名稱的大事條目,“國家”二字有的有,有的沒有,影響了文字的嚴謹性。
          注意:結合公司此前培訓內容,此處的國家須刪除。其余如省名、市名、縣名隨意省略,表述不統一,在大事記中是普遍存在的問題。
          (五)大事記要簡潔、明了,少用修飾詞語。
          例1:6月15日,某某景區榮獲“某某市民最喜愛的八大景區之一”的榮譽稱號。
          例2:7月17日,省長某某親臨某某縣考察……。
          例3:10月10日,石掌大橋完工,郭臺銘先生題名為“富陵大橋”。
          表述不符合志書體例要求。例1中“榮譽”二字多余;例2和例3中“親臨”、“先生”均屬敬語,含有第一人稱的意味,須刪除。
           
          參考文獻:《中國地方志》2004年第10期《大事記的設置與編寫》張景孔
           
           
           
           
           

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